Sedm způsobů, jak ušetřit za software

Také přemýšlíte, jak ušetřit na investicích za software? Kolegové z webu IT News připravili podle zdrojů na serveru PutThingsOff.com přehled způsobů, jak lze za software více či méně ušetřit.

Následující text vám přinášíme ve spolupráci s webem IT News:

Server PutThingsOff.com môže byť viacerým čitateľom známy. Založil a spravuje ho Nick Cernis, webový vývojár, ktorý minulý rok zanechal svoju pohodlnú prácu na plný úväzok a rozhodol sa rozbehnúť vlastný biznis. Dnes hovorí, že to bolo jedno z jeho najlepších rozhodnutí.

Nick Cernis ešte začiatkom februára tohto roka na svojom webe predstavil zoznam kvalitných programov, ktoré sú alternatívami k drahým komerčným aplikáciám. Tento zoznam nazval The Creative Sweet, balíček softvéru, ktorý je buď freeware, alebo je lacný. Cernis sa týmto projektom rozhodol poukázať na rôzne softvérové alternatívy, aby používateľom pomohol ušetriť peniaze a zároveň odplávať z nebezpečných vôd pirátskeho softvéru. Vzhľadom na to, že nie vždy sa používateľom podarí nájsť lacnú alternatívu, Nick zverejnil aj ďalší príspevok, ktorý opisuje spôsob, ako rozumne zakúpiť softvér.

Nie každý softvér je drahý
Cernis v prvom rade popiera tvrdenie, že každý softvér je drahý. Väčšina softvéru je cenovo prístupná; v skutočnosti je softvér lacnejší než kedykoľvek predtým. Existuje množstvo dostupných aplikácií, ktoré nestoja veľa. Stačí sa pozrieť na stránku The Creative Sweet alebo pre Mac OS hľadať softvér na VersionTRacker a MacUpdate.

Nevýhody veľkých spoločností
Veľká spoločnosť má svoje nepopierateľné výhody, ale aj nevýhody. Hlavným vedľajším efektom veľkých spoločností, ako sú napríklad Microsoft a Adobe, je všeobecne známy fakt, že majú vysoké náklady, čo sa premietne aj do ceny ich produktov. Veľká spoločnosť s vysokými cenami sama riskuje, že stratí zákazníkov z oblasti malých firiem. Na druhej strane, ak sú náklady spoločnosti na presviedčanie zákazníkov vysoké a hlavný predmet podnikania je softvér, čím sa to musí vykompenzovať? Softvérom, ktorý sa produkuje a musí mať o to vyššiu cenu. Čo však ostáva zákazníkom s obmedzenými možnosťami pri nákupe softvéru? Nick Cernis dáva svojim čitateľom sedem rád, ktoré stoja za zváženie:

1. Softvér treba kupovať od menších spoločností
Malé softvérové spoločnosti majú nižšie náklady, čo sa premietne do nižšej ceny produktov. Softvér týchto spoločností je spravidla lacnejší.

2. Vyvarovať sa známeho softvéru z kategórie mainstreamu
Keď sa softvér stane akýmsi priemyselným štandardom, veľké spoločnosti obyčajne môžu určiť takú vysokú cenu, akú chcú. Ďalšie veľké spoločnosti, ktoré si môžu dovoliť tento softvér kúpiť, zaplatia aj napriek vysokej cene bez toho, aby to pre ne bol väčší problém. Ale malí podnikatelia alebo firmy si už vysoké ceny nebudú môcť dovoliť.
Jeden z najlepších spôsobov boja so softvérovými monopolmi je vyhýbať sa najrozšírenejšiemu softvéru. Keby viacerí kupovali softvér od menších spoločností, mohlo by existovať oveľa konkurenčnejšie prostredie. Preto sa netreba obávať používania softvéru, ktorý vo svojej kategórii nie je najrozšírenejší a všeobecne známy.
Nick Cernis na svojom webe tvrdí, že stiahol demoverziu programu Swift Publisher pre Mac, aby si sám sádzal svoju prvú knihu, ktorú pripravuje. Nick bol prekvapený jeho kvalitou a určite si zakúpi úplnú verziu programu namiesto toho, aby zbytočne míňal peniaze za drahšie produkty, ako sú napríklad InDesign alebo Quark.

3. Outsourceovanie malých pracovných úloh
Ak niekto plánuje kúpiť softvér preto, aby spracoval nejakú malú úlohu, prípadne len na príležitostné použitie, je namieste zvážiť outsourceovanie tejto úlohy niekomu inému. Je oveľa jednoduchšie občas zaplatiť niekomu za prácu ako minúť aj 5-cifernú sumu za softvérovú licenciu.

4. Používať on-line softvér
Internet mení softvérový priemysel. Jedna zo zmien, ktoré prináša, sú aj on-line služby, nahrádzajúce funkcie bežných PC aplikácií. Nick na svojom blogu tvrdí, že po on-line editore na úpravu fotografií Picnik.com siaha určite častejšie ako po nejakej desktopovej aplikácii. Nevýhodou podobných služieb je to, že často obsahujú reklamy, ale pri mnohých je možnosť predplatiť si službu, vďaka čomu reklamy zmiznú.

5. Kupovať staršie verzie softvéru
„Vedia vôbec zákazníci, aké zlepšenia má nová verzia programu v porovnaní so staršou?“ pýta sa Cernis. Zároveň tvrdí, že používatelia často ani netušia o pridaných funkciách, navyše ich ani nepotrebujú. Kupovanie starších verzií softvéru môže byť skutočne dobrý spôsob, ako ušetriť peniaze. Starší softvér sa dá zohnať z druhej ruky napríklad v on-line aukčnej sieni eBay.com (treba sa však uistiť o kompletnosti softvéru aj so sériovými číslami) alebo možno zájsť do obchodu s počítačovým príslušenstvom, kde môžu mať staršie verzie programov.
Nezabúdajme ani na špeciálne akcie producenta softvéru. Niekedy sa objavujú rôzne zvýhodnené balíčky alebo akcie pri zakúpení starších verzií softvéru.

6. Stať sa opäť študentom
Nick na blogu spomína tento spôsob nerád, pretože ak niekto používa výučbový softvér v zamestnaní a nepatrí do vzdelávacieho sektora, pravdepodobne porušuje zákon. Napriek tomu sa však rozhodol uviesť aj túto možnosť. Cernis tvrdí, že veľa softvérových licencií vo vzdelávacom sektore má podmienky stanovené tak, aby aplikácia nemohla byť použitá pri komerčnom projekte. Iný je prípad, ak sa s aplikáciou používateľ len učí. V tom prípade sa možno zapísať do kurzu a kvalifikovať daný proces ako využívanie produktu na vzdelávacie účely. Zároveň však Nick na stránke píše, aby sa tento spôsob nebral príliš vážne, a ak niekto takto zarába, mal by sa správať čestne a zaplatiť si úplnú licenciu.

7. Napísať si vlastný softvér
Nie je to síce riešenie pre každého, ale tisícky spoločností – veľkých aj malých – používajú softvér, ktorý si vyvinuli. Cernis vo svojom príspevku tvrdí, že istý čas bol zodpovedný za vývoj automatických sledovačov pracovných ponúk, ktorým ušetril svojmu bývalému zamestnávateľovi množstvo peňazí za kúpu komerčného produktu. Niekedy sa teda určite oplatí naprogramovať si softvér sám alebo poprosiť niektorého priateľa.

Na záver svojich rád Nick Cernis predkladá čitateľom štyri otázky, ktoré by si mali položiť predtým, než si nejaký softvér kúpia:

1. Budeme softvér naozaj používať?
Ako často budeme nasledujúci mesiac používať softvér a ako často budeme pracovať, aby sme zarobili peniaze alebo vyriešili nejakú úlohu? Tieto otázky treba jednoznačne zodpovedať.

2. Existuje aj lacnejšia voľba?
Na to, aby zákazník našiel čím lacnejšiu alternatívu, prípadne sa uistil, že neexistuje lacnejšia alternatíva, musí na internete skontrolovať zoznamy open source a freewarových aplikácií.

3. Nebolo by lepšie prácu outsourceovať?
O tom, či je lepšie danú úlohu outsourceovať, sa dá poradiť aj na internete a podľa názorov viacerých profesionálov sa rozhodnúť. Treba si zhodnotiť odhad od človeka na voľnej nohe, ktorý má nejaké skúsenosti; napríklad na fóre Freelance Switch Job Board. Fórum je pre všetkých návštevníkov zadarmo.

4. Vrátia sa do roka poplatky za softvér?
Používateľ si musí položiť otázku: Zaplatí sa softvér sám? Budem ho používať na prácu, ktorou sa zarobí viac, ako stál daný softvér? Ak je odpoveď negatívna, treba si ešte raz rozmyslieť, či kúpiť tento softvér alebo nájsť inú, lacnejšiu alternatívu.

Zdroj: IT News, Sedem spôsobov, ako ušetriť na softvéri