V Excelu je například možné získávat, analyzovat a vizualizovat data zcela novými postupy, což usnadní vytvoření hodnotnějších pohledů na celou organizaci.
Například i uživatelé bez znalosti IT mohou vytvářet reporty a nové pohledy na data jak z firemních, tak i veřejných zdrojů, sdílet je a spolupracovat na nich v rámci služby Office 365, třeba s využitím mobilních zařízení. Přímo v Excelu lze navíc vytvářet bohaté trojrozměrné geoprostorové vizualizace.
„Začleněním funkcí Business Intelligence do Office 365 jsme naše analytické nástroje zpřístupnili velmi širokému okruhu uživatelů, kteří nyní mohou těžit z nového způsobu práce s daty a z možností jejich sdílení s ostatními uživateli. To vše velmi jednoduše v prostředí webové aplikace,“ říká Martin Hruška, manažer divize Microsoft Office společnosti Microsoft v České republice.
V současné době podle provozovatele využívá v České republice službu Office 365 několik tisíc organizací.
Mezi hlavní funkcionality patří podle Microsoftu:
- Funkce Data Management Gateway, která umožňuje vytvářet propojení s různými podnikovými i veřejnými zdroji dat a plánovat jejich aktualizace. Podnikoví uživatelé mají díky tomu k dispozici vždy nejnovější reporty, ať už ve svém počítači, nebo v mobilním zařízení.
- Portálové řešení BI Sites, které nabízí dedikovaný pracovní prostor optimalizovaný pro projekty Business Intelligence a umožňující uživatelům rychle vyhledat a sdílet data či reporty s ostatními kolegy a spolupracovat s nimi nad výsledky.
- Nepřetržitý přístup k BI Sites prostřednictvím mobilních zařízení, a to bez ohledu na to, kde se uživatel právě nachází. Zákazníci mohou ke svým datům přistupovat prostřednictvím internetového prohlížeče s podporou HTML5, případně prostřednictvím mobilní aplikace optimalizované pro dotykové ovládání, která je dostupná ve Windows Store.
- Díky nástroji Power BI Q&A mohou uživatelé získat hotové interaktivní grafy a analýzy na základě pouhého textového dotazu. To umožňuje téměř okamžité získání informací z dostupných dat a často i objevení nových souvislostí.