Kalendáře on-line - žonglování s daty schůzek

Zamyslete se na chvilku nad množstvím dat, která si musíte pamatovat. Začněte s
prací a dovolenou, přidejte školní povinnosti dětí a dny, kdy je musíte někam
vézt, k tomu potom kluby a týmy, do kterých patříte, přidejte schůzky s
kamarády a třeba aerobik.

Stačí? Sami uvidíte, že žonglovat s kvantem dnů a hodin schůzek nezbytně
důležitých pro normální chod běžné rodiny, je téměř stejně náročné, jako řídit
menší podnik. Naštěstí máte počítač. Jeden kalendář je v práci, druhý na
domácím počítači, a pokud ještě tohle nestačí, v kapse je palmtop. Co ale
chybí, je možnost podělit se o kalendář i s ostatními členy rodiny. A právě
proto se na Internetu objevilo hned šest firem nabízejících kalendář on-line, a
ještě k tomu zdarma.
Firma When.com (www.when.com) nabízí vedle osobního i společný kalendář pro
celou rodinu, a navíc ještě denně doplňovanou nabídku všech událostí, které by
vás mohly zajímat, od sportovních utkání přes koncerty, výstavy či premiéry
filmů nebo nové knihy. Kalendář je možné individuálně doplnit místní předpovědí
počasí, horoskopem a sledováním pohybu vašich akcií na burze.
Konkurenční Yahoo (www.calendar.yahoo.com) se snaží ve své nabídce připravit
kalendář maximálně podobný osobnímu manažeru, jaký nabízí oblíbený software
Microsoft Outlook. Vedle běžného vložení schůzek je možné vkládat i schůzky,
které se opakují pravidelně, a navíc posílat informace o těchto schůzkách
pozvaným osobám pomocí elektronické pošty. Můžete dokonce připomenout schůzku
sami sobě, a to jak do vlastní schránky, tak do pageru nebo mobilního telefonu.
Nejkomplexnější z nabízených on-line kalendářů je Jump! firmy Jump Networks
(www. jump.com). Díky své komplexnosti je také nejkomplikovanější, což je
pravděpodobně důvodem toho, že dnes je stále ještě v testovacím provozu.
Kalendář je možné připravit ve třech hladinách jeden přístupný všem, druhý
veřejný, přístupný všem ve skupině, a třetí zcela soukromý. Příjemná je možnost
synchronizace s kalendáři připravenými programy ACT!, Outlook 98 a Lotus
Organizer. V budoucích plánech je i synchronizace s palmtopy řady Palm a
Windows CE. Už teď si ale můžete svůj kalendář zkontrolovat z každého počítače
napojeného na Internet.
Firma Lycos přináší kalendář Mytime (www.mytime.com), zaměřený na soukromé a
veřejné použití. Veřejný kalendář může upravovat kdokoliv, kdo na něj má přes
heslo přístup. Jelikož má své URL, je možné ho vložit do vlastní webové
stránky. Pomocí elektronické pošty můžete upozornit sebe i ostatní na datum
příští schůzky.
ScheduleOnline (www.scheduleonline.com) je klasický kalendář, orientovaný
zejména na podnikatele. Jelikož tento kalendář je řízen přímo firmou,
administrátor při vložení schůzky překontroluje kalendáře všech účastníků vaší
skupiny. Těm, kteří mají v daném čase volno, přidá schůzku do kalendáře a pošle
jim mail. Těm, kteří již mají svůj čas zadaný, nabídne alternativní možnost.
Když se všichni konečně dohodnou, dostanou ještě jednu poštu s finálním časem
schůzky. Synchronizace s palmtopy Palm je milou samozřejmostí.
Poslední z nabídek je kalendář nabízený firmou Daily Drill
(www.dailydrill.com). Hlavním rozdílem, odlišujícím jej od podobných nabídek
konkurenčních firem, je určitá kompaktnost. Osobní i skupinový kalendář se
objeví na jedné stránce, příjemná je možnost přesouvat data mezi oběma. Jako u
většiny ostatních, i zde si můžete svůj kalendář různě doplnit, např.
horoskopem, sportovními výsledky či citáty z bible.9 0594/JL o