Možná si myslíte, že o správě svého poštovního účtu na Gmailu už víte všechno, co potřebujete vědět, nicméně jistější bude si přiznat, že tato funkcemi nabitá služba má co nabídnout i vám. Ono se to spíše má tak, že ty nejvychytanější funkce často bývají uživatelům skryty jen díky tomu, že sami uživatelé neví, kam se mají podívat. V tomto návodu vám nabízíme pět tipů pro Gmail, abyste věděli, že i vám má Gmail co nabídnout.
Správa neaktivního účtu
Asi si dost nedokážeme představit, že by někdo někdy chtěl Gmail přestat používat, nicméně pokud k tomu došlo, měli byste mít jasno v tom, jak naložíte s daty a informacemi, které máte v této poštovní schránce uloženy. A právě v tuto chvíli přichází do hry Správce neaktivních účtů.
Tento pomocník má Googlu pomoci zjistit, kdy má váš účet považovat za neaktivní, co udělat s daty a informacemi uloženými v tomto poštovním účtu a popřípadě koho informovat. Stačí pouze nastavit následující čtyři parametry:
- Časový limit – nastavíte dobu nečinnosti, která se počítá od posledního přihlášení. Po uplynutí této doby se váš účet bude považovat za neaktivní.
- Upozornění – zde zadáte číslo mobilního telefonu a další e-mailové adresy, na něž vám Google pošle upozornění. Toto upozornění se posílá měsíc před uplynutím časového limitu.
- Informování kontaktů a sdílení dat – sem můžete vložit až deset uživatelů, kterým bude zasláno upozornění, že je váš účet neaktivní a nastavit, zda mohou s vámi sdílet vaše data.
- Smazání účtu (volitelné) – pokud povolíte tuto možnost, zajistí Google smazání vašeho účtu včetně všech dat, která jsou s tímto účtem spojena. Toto smazání účtu se provede až poté, co jsou splněny všechny předchozí kroky.
Tato opatření se spustí v okamžiku, kdy se z jakéhokoliv důvodu nepřihlásíte do svého účtu po zadanou dobu, proto určitě stojí za to vyhradit si čas a tato nastavení si nakonfigurovat.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU