Zřídili jste si poštovní schránku Gmail a rádi byste poznali, co vše vám kromě základních funkcí nabídne? Podívejte se na následujících pět tipů a triků, které vám pomohou s poštou pracovat efektivněji.
1. díl - Nastavení oznamování na pracovní ploše
2. díl - Rychlé vkládání vícera příloh, Vzdálené odhlášení z Gmailu
3. díl - Automatické zasílání zprávy o nepřítomnosti
4. díl - Získejte podrobnější infromace o svých kontaktech
4) Automatické zasílání zprávy o nepřítomnosti
Léto a tím i doba prázdnin a dovolených jsou doslova za rohem. Chystáte-li se na dovolenou, nezapomeňte si nastavit automatické zasílání zpráv o vaší nepřítomnosti.
Každému (kromě spamu a zpráv posílaných do mailing listu, jehož příspěvky odebíráte), kdo vám v době vaší dovolené pošle e-mail, se automaticky odešle vámi formulovaná zpráva o nepřítomnosti. Pokud vás dotyčný po čtyřech dnech kontaktuje e-mailem znovu, pošle Gmail další upozornění na to, že jste aktuálně nepřítomni. Automaticky zasílanou odpověď v nepřítomnosti nastavíte následovně:
1) Klepněte na ikonku ozubeného kolečka v Gmailu a zde vyberte položku Nastavení.
2) Na záložce Obecné vyberte v sekci Odpověď v nepřítomnosti položku Zapnout automatickou odpověď v nepřítomnosti.
3) V dalším kroku zadejte předmět a obsah zprávy o nepřítomnosti, která se bude během doby, kdy jste na dovolené, odesílat.
4) Pokud si nepřejete, aby kdokoliv věděl, že jste na dovolené, povolte možnost Odpověď zasílat pouze lidem v mých kontaktech. Pak se bude zpráva o vaší nepřítomnosti zasílat pouze těm, kdo vás kontaktují a zároveň jsou uvedeni v seznamu vašich kontaktů.
Pokud používáte Google Apps, budete mít k dispozici i možnost poslat odpověď o nepřítomnosti pouze lidem z vaší domény. Pokud povolíte obě možnosti, zašle se automatická odpověď o nepřítomnosti pouze uživatelům, kteří jsou jak ve vašich kontaktech, tak ve vaší doméně. Vámi provedená nastavení nakonec potvrďte stiskem tlačítka Uložit změny. Po návratu z dovolené pak klepněte v proužku v horní části stránky vaší Gmailové schránky na položku Ukončit.
V příštím závěrečném díle se podíváme, jak získat podrobnější informace o svých kontaktech.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU