Hlavní navigace

Co všechno zvládne moderní fakturační systém

12. 12. 2022

Sdílet

 Autor: Andrey_Popov / Shutterstock.com
Menším podnikatelům a firmám ulehčí život. S kvalitním fakturačním systémem fakturujete rovnou i z mobilu, dokumenty snadno personalizujete, na kliknutí vidíte cashflow a fakturační program propojíte s bankou, e-shopem i CRM.

 

Mezi největší přednosti moderních fakturačních aplikací patří:

  • jednoduché fakturování,
  • spočítání cashflow i platby DPH,
  • propojení s dalším softwarem,
  • snadná spolupráce s účetní,
  • generování podkladů pro úřady.

V Česku je mezi desítkami tisíc podnikatelů oblíbený například fakturační systém iDoklad.

Fakturu vystavíte na pár kliknutí

Vystavení faktury nebo zálohovky je rychlé – zadáte IČ zákazníka (nebo ho vyberete z adresáře) a uvedete, co fakturujete a za kolik. Aplikace doplní zbytek a pohlídá všechny náležitosti dokladu. 

Fakturu pak odešlete rovnou z aplikace, nebo jako přílohu v e-mailu.

Vzhled dokladu si nastavíte podle vlastních preferencí, třeba, aby ladily s vaším webem. Aplikace za vás ověří i solventnost zákazníka, a pokud jste plátce DPH, automaticky spočítá daň.

Vidíte cashflow i kolik zaplatíte na DPH

S chytrým fakturačním systémem hned po přihlášení vidíte, kolik jste vyfakturovali, komu musíte zaplatit a kdo vám ještě nezaplatil. 

Pohodlně zobrazíte i své cashflow – díky tomu můžete své finance lépe analyzovat. Aplikace vám také ukáže, kolik zaplatíte na DPH, a pokud se k hranici pro placení DPH teprve blížíte, systém vás automaticky včas upozorní.

Můžete nastavit i automatické zasílání upomínek pro zákazníky, kteří včas nezaplatí – ať předejdete problémům a nemusíte je vypisovat ručně.

Propojení s dalším softwarem

Fakturační aplikaci typicky napojíte na další nástroje a získáte tak nové funkce. Aplikaci iDoklad například propojíte s:

  • e-shopem (např. na platformě Shopify, WooCommerce či oXyShop),
  • vaší bankou,
  • účetním systémem (např. Money, Pohoda),
  • CRM,
  • nástrojem na projektové řízení Freelo,
  • Togglem, aplikací na měření času při práci.

Ušetříte čas a při propojení s e-shopem například zautomatizujete rozeslání objednávek a faktur.

DT24

Jednoduchá spolupráce s účetní

Když účetní vytvoříte do aplikace přístup, kdykoliv se přihlásí a stáhne si doklady. iDoklad lze přímo propojit s účetním softwarem Money nebo třeba Pohoda.

Podklady pro úřady

S fakturační aplikací máte typicky k ruce i výkazy pro úřady – vygeneruje vám podklady pro přiznání k dani z příjmů fyzických osob, DPH i kontrolní přihlášení. Připravené výkazy jen nahrajete na Daňový portál a rozešlete je na úřady.

Byl pro vás článek přínosný?