Co všechno zvládne moderní fakturační systém

Mezi největší přednosti moderních fakturačních aplikací patří:

• jednoduché fakturování,
• spočítání cashflow i platby DPH,
• propojení s dalším softwarem,
• snadná spolupráce s účetní,
• generování podkladů pro úřady.

V Česku je mezi desítkami tisíc podnikatelů oblíbený například fakturační systém iDoklad.

Fakturu vystavíte na pár kliknutí

Vystavení faktury nebo zálohovky je rychlé – zadáte IČ zákazníka (nebo ho vyberete z adresáře) a uvedete, co fakturujete a za kolik. Aplikace doplní zbytek a pohlídá všechny náležitosti dokladu. 

Fakturu pak odešlete rovnou z aplikace, nebo jako přílohu v e-mailu.

Vzhled dokladu si nastavíte podle vlastních preferencí, třeba, aby ladily s vaším webem. Aplikace za vás ověří i solventnost zákazníka, a pokud jste plátce DPH, automaticky spočítá daň.

Vidíte cashflow i kolik zaplatíte na DPH

S chytrým fakturačním systémem hned po přihlášení vidíte, kolik jste vyfakturovali, komu musíte zaplatit a kdo vám ještě nezaplatil. 

Pohodlně zobrazíte i své cashflow – díky tomu můžete své finance lépe analyzovat. Aplikace vám také ukáže, kolik zaplatíte na DPH, a pokud se k hranici pro placení DPH teprve blížíte, systém vás automaticky včas upozorní.

Můžete nastavit i automatické zasílání upomínek pro zákazníky, kteří včas nezaplatí – ať předejdete problémům a nemusíte je vypisovat ručně.

Propojení s dalším softwarem

Fakturační aplikaci typicky napojíte na další nástroje a získáte tak nové funkce. Aplikaci iDoklad například propojíte s:

• e-shopem (např. na platformě Shopify, WooCommerce či oXyShop),
• vaší bankou,
• účetním systémem (např. Money, Pohoda),
• CRM,
• nástrojem na projektové řízení Freelo,
• Togglem, aplikací na měření času při práci.

Ušetříte čas a při propojení s e-shopem například zautomatizujete rozeslání objednávek a faktur.

Jednoduchá spolupráce s účetní

Když účetní vytvoříte do aplikace přístup, kdykoliv se přihlásí a stáhne si doklady. iDoklad lze přímo propojit s účetním softwarem Money nebo třeba Pohoda.

Podklady pro úřady

S fakturační aplikací máte typicky k ruce i výkazy pro úřady – vygeneruje vám podklady pro přiznání k dani z příjmů fyzických osob, DPH i kontrolní přihlášení. Připravené výkazy jen nahrajete na Daňový portál a rozešlete je na úřady.