Jednoduché a závislé rozevírací seznamy v Excelu - 3.díl

Předcházející díl

Pomocí rozevíracích seznamů můžete v programu Microsoft Excel (Word a Access) vytvářet seznam platných položek, které můžete použít vy nebo i ostatní pro vložení do konkrétního pole. Tuto funkci oceníte zejména u polí, kam je třeba zadat určitou konkrétní informaci, popřípadě pro pole, kam je třeba vložit dlouhá či složitá data, která se obtížně píší, nebo konečně třeba pro pole, u nichž chcete mít vloženy konkrétně formulované například odpovědi.

Vytvoření jednoduchého rozevíracího seznamu – pokračování

8. Na záložce Data klepněte na položku Ověření dat > Ověření dat.

9. V dialogovém okně Ověření dat klepněte na záložku Nastavení. V poli Povolit, které se nachází v sekci Ověřovací kritéria, vyberte z rozevíracího seznamu položku Seznam. 

10. Následně se přesuňte do políčka Zdroj a klepněte dovnitř tohoto políčka.

11. Přesuňte kurzor mimo toto dialogové okno a ve spodní části obrazovky vyberte ze sešitu list lists.

12. Vyberte oblast se jmény jednotlivých lékařů, tj. oblast A2 až A11. Jak záhy zjistíte, Excel tuto oblast za vás přidá do pole Zdroj (=lists!$A$2:$A$11).

13. Nyní se přesuňte na záložku Zpráva při zadávání, kde zadejte pro svůj rozevírací seznam nadpis a zprávu při zadávání.

14. Poté klepněte na záložku Chybové hlášení a zde zadejte pro svůj rozevírací seznam nadpis a text chybového hlášení.

15. Zadání potvrďte stiskem tlačítka OK a máte rozevírací seznam připravený.

16. Nyní se vraťte na list wks a umístěte kurzor do buňky D2. Povšimněte si šipky pro rozevírací seznam a vámi zadané zprávy při zadávání, která se objeví vpravo od každé buňky, kterou v tomto sloupci vyberete. Klepněte na ikonku šipky a vyberte ze seznamu lékaře, který se specializuje na léčbu příslušné části těla uvedené ve sloupci A. Například na léčbu kyčlí se specializuje Dr. Simon Walters.

17. Pokud někdo napíše nějaké jiné jméno, tj. pokusí se napsat jméno, které není v seznamu povolených lékařů, objeví se po stisku klávesy Enter chybové hlášení, které jste předtím sami zadali. Dialogové okno s chybovým hlášením zmizí po stisku tlačítka Zrušit.

Pokračování